1、 商業(yè)發(fā)票：L/C 對(duì)商業(yè)發(fā)票的要求最為嚴(yán)格。發(fā)票日期應(yīng)在開證日之后、交貨期之前。確保貨物描述與L/C完全一致，金額準(zhǔn)確無(wú)誤（小寫和大寫）。若需辦理對(duì)方大使館認(rèn)證，一般要提前20天辦理。

2、 FORMA原產(chǎn)地證書：在發(fā)貨前向檢驗(yàn)檢疫局申辦。注意運(yùn)輸日期應(yīng)在L/C交貨期和開船日之前，并在發(fā)票日期之后。若未及時(shí)辦理，需提供報(bào)關(guān)單、提單等文件。經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物，通常需至香港中國(guó)商檢公司辦理加簽。

3、 一般原產(chǎn)地證：可在中國(guó)貿(mào)易促進(jìn)會(huì)辦理，要求相對(duì)較低?？稍诎l(fā)貨后的一段時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦。若需辦理大使館加簽，也要提前20天辦理。

4、 裝運(yùn)通知：應(yīng)在開船后幾天內(nèi)通知客人發(fā)貨細(xì)節(jié)，包括船名、航班次、開船日、預(yù)計(jì)抵港日、貨物及數(shù)量、金額、包裝件數(shù)、嘜頭、目的港代理人等。按客人要求的時(shí)間辦理發(fā)送證明，如傳真報(bào)告書、發(fā)函底單等。

5、 裝箱單：顯示貨物裝箱情況，包括每箱內(nèi)容物、毛重、凈重、外箱尺寸。確保標(biāo)明的總體積與實(shí)際計(jì)算相符。顯示嘜頭和箱號(hào)以便客人查找。確保重量、體積與提單相符。