在安排拖車的同時(shí)，我們會(huì)將報(bào)關(guān)所需資料交給合作的報(bào)關(guān)行，委托他們進(jìn)行出口報(bào)關(guān)和商檢通關(guān)換單工作。通常情況下，我們需要為報(bào)關(guān)工作預(yù)留兩天時(shí)間，確保在船只截關(guān)前完成所有手續(xù)。

在委托報(bào)關(guān)時(shí)，我們會(huì)提供一份詳細(xì)的裝柜資料，包括所裝載的貨物及數(shù)量、口岸、船公司、定倉(cāng)號(hào)、貨柜型號(hào)和數(shù)量、交貨時(shí)間、拖車公司信息、貨柜型號(hào)和數(shù)量、我們的聯(lián)系人和電話等必要信息。

獲得運(yùn)輸文件：

我們會(huì)在開(kāi)船后兩天內(nèi)將提單補(bǔ)料內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。這些補(bǔ)料內(nèi)容需按照L/C或客人的要求準(zhǔn)備，并確保提供正確的貨物數(shù)量等信息。如果客人需要對(duì)提單進(jìn)行確認(rèn)，我們會(huì)先傳真提單樣本給他們確認(rèn)無(wú)誤后再要求船公司出具正本提單。

我們會(huì)及時(shí)支付所有運(yùn)雜費(fèi)，并在支付后通知船運(yùn)公司及時(shí)取得提單等運(yùn)輸文件。所有的付款記錄都會(huì)進(jìn)行登記以便后續(xù)核對(duì)。