如果客人簽定的合同是FOB CHINA條款，通常他們會(huì)指定運(yùn)輸代理公司或船公司。為了確保順利交貨，我們需要盡早與貨運(yùn)代理聯(lián)系，告知發(fā)貨意向，了解將要安排的出口口岸和船期等情況。同時(shí)，我們要確認(rèn)工廠的交貨時(shí)間是否能早于開船期至少一周，以及船期是否能滿足客人的交貨期要求。在交貨期兩周前，向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉(cāng)通知（ING ORDER），通常在開船一周前可以拿到定倉(cāng)紙。

 如果運(yùn)費(fèi)由賣方支付，我們需要盡早向貨運(yùn)公司或船公司咨詢船期、運(yùn)價(jià)和開船口岸等信息。經(jīng)過(guò)比較，選擇價(jià)格優(yōu)惠、信譽(yù)良好、船期合適的船公司，并將此情況通知業(yè)務(wù)員并通告給客人。如果客人不同意，我們會(huì)選擇他們認(rèn)可的船公司。開船前兩周，我們會(huì)向貨運(yùn)公司發(fā)出書面定倉(cāng)通知，程序與之前相同。

 如果貨物數(shù)量不足以裝滿一個(gè)貨柜，需要走散貨運(yùn)輸時(shí)，我們會(huì)向貨運(yùn)代理公司預(yù)定散貨倉(cāng)位。在拿到入倉(cāng)紙后，我們還需要了解截關(guān)時(shí)間、入倉(cāng)報(bào)關(guān)要求等內(nèi)容。

在向運(yùn)輸公司預(yù)定貨倉(cāng)時(shí)，我們必須通過(guò)傳真發(fā)送一份書面定倉(cāng)通知，注明所定船期、貨柜型號(hào)和數(shù)量、目的港等內(nèi)容，以避免任何差錯(cuò)。