當(dāng)貨物準(zhǔn)備就緒并經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)后,我們會(huì)委托拖車(chē)公司提柜和裝柜。為了確保安全和準(zhǔn)時(shí),我們會(huì)選擇可靠、價(jià)格合理的拖車(chē)公司進(jìn)行長(zhǎng)期合作,并向他們提供以下資料:定倉(cāng)確認(rèn)書(shū)/放柜紙、船公司、定倉(cāng)號(hào)、拖柜委托書(shū)、裝柜時(shí)間、貨柜型號(hào)和數(shù)量、裝柜地址、報(bào)關(guān)行以及裝船口岸等。
如果需要第三方驗(yàn)貨公司對(duì)裝柜過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,我們會(huì)在通知中特別聲明,并要求他們不能遲到。此外,我們還會(huì)向他們發(fā)送一份上柜資料,列出貨柜離廠時(shí)間、實(shí)際裝貨數(shù)量等信息,以及貨柜號(hào)碼、車(chē)牌號(hào)碼、司機(jī)聯(lián)系電話等。
我們會(huì)向工廠發(fā)送一份裝車(chē)資料,列出上柜時(shí)間、貨柜型號(hào)和數(shù)量、訂倉(cāng)號(hào)、訂單號(hào)、車(chē)牌號(hào)碼以及司機(jī)聯(lián)系電話等。
我們會(huì)要求工廠在貨柜離開(kāi)工廠后盡快發(fā)送一份裝貨通知給我們。這份通知應(yīng)列出貨柜離廠時(shí)間、實(shí)際裝貨數(shù)量等關(guān)鍵信息,并注明裝箱號(hào)碼和封條號(hào)碼以供提單使用。我們還會(huì)要求工廠在裝柜后確保封條完好無(wú)損。