首先,PayPal付款給賣(mài)家,如果是私人買(mǎi)家支付,這不僅僅是金額多少的問(wèn)題。很多國(guó)外買(mǎi)家非常嚴(yán)謹(jǐn),他們認(rèn)為該私人承擔(dān)的費(fèi)用,即使是一萬(wàn)美元也會(huì)支付。然而,如果是公司承擔(dān)的費(fèi)用,即使是1美元,他們也拒絕支付。以我在美國(guó)擔(dān)任買(mǎi)家的經(jīng)驗(yàn)為例,我理解國(guó)內(nèi)供應(yīng)商有時(shí)需要收取樣品費(fèi)。如果是我個(gè)人支付,我可以通過(guò)私人轉(zhuǎn)賬輕松完成。然而,許多國(guó)外買(mǎi)家并不這么認(rèn)為。例如,如果中國(guó)供應(yīng)商要求收取50美元的樣品費(fèi),他們絕對(duì)不會(huì)自己支付。他們認(rèn)為這是公司事務(wù),必須由公司支付。
其次,大公司的審批流程往往相當(dāng)繁瑣。以50美元的樣品費(fèi)為例,同事買(mǎi)家需要經(jīng)過(guò)一系列的申請(qǐng)和審批步驟。首先,他需要寫(xiě)明付款原因和用途,然后提交給上級(jí)經(jīng)理進(jìn)行確認(rèn)。接下來(lái),經(jīng)理可能需要與副總裁進(jìn)行溝通,解釋這筆款項(xiàng)的必要性。即使獲得副總裁的批準(zhǔn),仍然需要使用電子郵件與財(cái)務(wù)部門(mén)聯(lián)系,說(shuō)明需要支付50美元的樣品費(fèi)。財(cái)務(wù)部門(mén)的工作人員也會(huì)進(jìn)行審核和確認(rèn),然后安排付款。這個(gè)過(guò)程可能因各種原因而中斷,例如副總裁出差或財(cái)務(wù)人員對(duì)樣品費(fèi)提出疑問(wèn)。因此,對(duì)于同事買(mǎi)家來(lái)說(shuō),為了50美元的樣品費(fèi)而經(jīng)歷整個(gè)流程可能并不值得。
此外,做生意的原則是“抓大放小”。盡管樣品費(fèi)可能很小,但在客戶關(guān)系的維護(hù)和建立中,信任和舒適感往往更為重要。業(yè)務(wù)員應(yīng)該靈活溝通,為客戶提供專(zhuān)業(yè)建議和方案,并表現(xiàn)出合作誠(chéng)意。在小問(wèn)題上表現(xiàn)出靈活性,如樣品費(fèi)或包裝更改費(fèi)用,可以讓客戶感受到差異化的服務(wù)體驗(yàn)。通過(guò)與客戶溝通并提供合理的方案,業(yè)務(wù)員可以贏得客戶的信任和合作機(jī)會(huì)。
總之,對(duì)于外貿(mào)業(yè)務(wù)人員來(lái)說(shuō),理解不同國(guó)家和地區(qū)的買(mǎi)家支付習(xí)慣、應(yīng)對(duì)大公司的繁瑣審批流程以及靈活溝通是非常重要的能力。通過(guò)了解買(mǎi)家的思維方式、適應(yīng)不同的支付方式和靈活變通地與客戶建立良好的關(guān)系,可以增加業(yè)務(wù)成功的機(jī)會(huì)并創(chuàng)造更多商業(yè)價(jià)值。