(1)展題
展覽題材的簡(jiǎn)稱。
展覽題材指展覽會(huì)的展覽范圍所體現(xiàn)的行業(yè)屬性,如建筑材料展覽會(huì),其展覽范圍包括水泥、玻璃、陶瓷、地板、涂料、墻材瓦材、建筑五金等許多產(chǎn)品,但展覽題材只會(huì)歸納為建筑材料。展覽題材往往集中體現(xiàn)在展覽會(huì)的名稱上。
展覽題材可以分為工業(yè)、農(nóng)業(yè)、建筑、出口商品、消費(fèi)用品等大類,但一般會(huì)細(xì)分到工業(yè)裝備、農(nóng)業(yè)機(jī)械、建筑裝飾材料、汽車、食品、旅游等行業(yè)。
(2)展期
展覽時(shí)間的期限,以天數(shù)計(jì)算,包括布展、開展和撤展三個(gè)階段的時(shí)間。
(3)組展與組展機(jī)構(gòu)
組展即組織展覽,指展位銷售或展會(huì)服務(wù)的組織工作。
組展機(jī)構(gòu)即組織展覽的機(jī)構(gòu),一般為展覽公司,還包括政府及其部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、商會(huì)、學(xué)會(huì)。
(4)展務(wù)
有關(guān)展覽的事務(wù),一般指展覽會(huì)期間由舉辦機(jī)構(gòu)提供給參展客商和觀眾的服務(wù)。
(5)展覽招商與展覽會(huì)銷售
國內(nèi)習(xí)慣將展覽招商與展覽會(huì)銷售混為一談,實(shí)際大有區(qū)別。
展覽招商可以有兩層含義:一是指地方政府或展覽場(chǎng)館為發(fā)展展覽業(yè)或擴(kuò)大場(chǎng)館業(yè)務(wù),邀請(qǐng)或招攬非本地的展覽會(huì)(如全國巡回展、國外展覽會(huì)移植國內(nèi)等)到本地舉辦的行為;二是指政府或企業(yè)利用展覽會(huì)進(jìn)行引進(jìn)投資的商業(yè)貿(mào)易活動(dòng)。
展覽會(huì)銷售應(yīng)是展位及其廣告的銷售,其實(shí)質(zhì)是銷售展覽會(huì)的服務(wù)。展覽會(huì)銷售在國內(nèi)長期被稱為招展,但隨著中國展覽業(yè)國際化水平提高,招展概念讓位于銷售概念已是趨勢(shì)。
(6)標(biāo)準(zhǔn)展位及楣板
標(biāo)準(zhǔn)展位全稱為國際標(biāo)準(zhǔn)展位,港臺(tái)地區(qū)稱為標(biāo)準(zhǔn)攤位,通常簡(jiǎn)稱為“標(biāo)展”或“標(biāo)攤”。
標(biāo)準(zhǔn)展位是用3塊3米長、2.5米高的圍板搭建的呈正方形的展覽區(qū)域,其占地面積為9平方米(3×3米)。
在未搭建圍板的一面,即朝觀眾開口的一面的上方,配有長3米、寬30厘米的條板,即為標(biāo)準(zhǔn)展位的楣板。楣板用于標(biāo)明參展客商的名稱。
(7)標(biāo)準(zhǔn)展位搭建及配置
用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的圍板及楣板材料拼裝標(biāo)準(zhǔn)展位,稱展架搭建(港臺(tái)地區(qū)稱為展臺(tái)搭建)。
標(biāo)準(zhǔn)展位內(nèi),一般配置一張洽談桌、兩把座椅、兩盞照明燈、一個(gè)電源插座、等用具。有的展覽會(huì)會(huì)在標(biāo)準(zhǔn)展位內(nèi)鋪設(shè)地毯。
(8)非標(biāo)準(zhǔn)展位
根據(jù)展覽會(huì)或參展商的需要,可以搭建非標(biāo)準(zhǔn)展位。非標(biāo)準(zhǔn)展位的規(guī)格須按標(biāo)準(zhǔn)圍板的長度增減,如小于標(biāo)準(zhǔn)展位規(guī)格的,一般為6平方米(3×2米)。
(9)標(biāo)準(zhǔn)展位異型化
對(duì)標(biāo)準(zhǔn)展位進(jìn)行局部裝飾,如加寬楣板,或在楣板上加裝燈飾,在面朝觀眾方向的展架上增加造型等,使標(biāo)準(zhǔn)展位通過美化具有個(gè)性,達(dá)到吸引觀眾的效果。
(10)標(biāo)準(zhǔn)展位開口及展位隔板
展位開口是指標(biāo)準(zhǔn)展位面朝觀眾的方向。在理論上,一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位可以有三個(gè)方向朝向觀眾。但在展覽場(chǎng)館搭建標(biāo)準(zhǔn)展位時(shí),基本是根據(jù)展覽場(chǎng)館的場(chǎng)地情況,在留出觀眾通道后,一般是兩兩相靠并排搭建。因此,展覽會(huì)中大多數(shù)標(biāo)準(zhǔn)展位只有一個(gè)方向可以朝向觀眾。
可以選擇開口方向或增加開口的少數(shù)標(biāo)準(zhǔn)展位,通常有三種情況:一是單獨(dú)搭建的標(biāo)準(zhǔn)展位;二是在展覽場(chǎng)館靠墻靠邊搭建的標(biāo)準(zhǔn)展位(如搭建2-4個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位);三是在并排搭建中居于轉(zhuǎn)角位置的標(biāo)準(zhǔn)展位。對(duì)于可以選擇開口方向或增加開口的標(biāo)準(zhǔn)展位,要根據(jù)參展商的要求,在搭建時(shí)予以安排。
展位隔板是指用于隔離2個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位之間的展架圍板。一個(gè)客戶如租用了2個(gè)及其以上的標(biāo)準(zhǔn)展位,有可能將其打通,而不需要在標(biāo)準(zhǔn)展位之間的搭建隔板。