身為外貿(mào)跟單員，我們的職責范圍覆蓋了從接收訂單到完成收款的整個流程。在這個過程中，我們需要與多方進行有效的溝通和協(xié)作，包括客戶、工廠、物流和財務部門。本文將對外貿(mào)跟單員的工作流程進行詳細的闡述，以幫助讀者更好地了解這一職業(yè)的日常工作內(nèi)容和要求。

1、在生產(chǎn)環(huán)節(jié)，我們將保持與生產(chǎn)部門的緊密溝通，及時反饋問題并與業(yè)務員協(xié)作解決。若與客戶達成了協(xié)議，我們將通過正式的工作聯(lián)系單將變更要求準確傳達給生產(chǎn)車間，以確保生產(chǎn)活動的準確性和效率。

2、在臨近出貨時，我們將與貨代進行聯(lián)系，并準備報關所需單據(jù)。若因生產(chǎn)問題可能導致無法按時出貨，我們將提前通知貨代，以便其靈活調整船期等后續(xù)安排。

3、為確保出貨流程的順利進行，我們將在貨物進入倉庫前兩天向出貨部門提供貨代提供的進倉單或相關必要單據(jù)。同時，我們將復印出貨通知單三份，分別傳送給生產(chǎn)、品質管理和出貨部門，以保持信息的透明度和協(xié)同工作。

4、在完成議付單據(jù)的制作后，我們將與貨代提供的提單進行核對，并按照交易條款進行議付。對于T/T項下的交易，我們將先向對方提供副本，待其付款后再寄送正本；對于L/C項下的交易，我們將交由財務部到銀行進行相關操作，以確保交易的安全和合規(guī)性。

5、當核銷單等相關單據(jù)返回后，我們將及時將其交由財務部處理，以確保順利完成結匯工作。

通過以上嚴謹、專業(yè)的操作步驟，我們將確保外貿(mào)跟單工作的順利進行，并為我們的客戶提供高效、專業(yè)的服務。